Logiciel de paie OJRA : Comment générer le fichier de virements des avances sur salaires ?
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Logiciel de paie : Virements des avances sur salaires
Les salariés peuvent demander à leurs entreprises une avance sur salaire. Le montant de l’avance sur salaire qui a été payé figurera sur le bulletin de paie du salarié dans une rubrique dédiée dans la colonne des retenus. L’avance sur salaire peut être payée en espèce, par chèque ou par virement.
Dans certaines occasions (fêtes religieuses, rentrée scolaire, etc.), vous allez être amené à faire des avances sur salaires à plusieurs salariés. Dans cet artcie, nous allons vous montrer comment générer le fichier des virements des avances sur salaires en utiliant le logiciel de paie OJRA.
Logiciel de paie OJRA : Virements des avances sur salaires
Le logiciel de paie OJRA intègre un module de dématérialisation des virements des avances sur salaires. En effet, selon la banque de votre entreprise, le logiciel de paie OJRA génèrera un fichier conforme aux normes SIMT et intégrant les paramètres qui vous ont été communiquées par votre banque.
Les fichiers text générés repondent aux normes prédéfinies par le système bancaire marocain : ETEBAC et SIMT.
Logiciel de paie OJRA : Gestion des avances sur salaires
Pour générer le fichier des virements des avances sur salaires, il faut d’abord saisir les avances dans la fenêtre du pointage.
Logiciel de paie OJRA : Saisie des avances sur salaires
La fenêtre de saisie du pointage contient une colonne dédiée aux avances sur salaires. Il suffit de renseigner la liste des salariés bénéficiant de l’avance sur salaires (vous pouvez aussi copier/coller les données à partir d’Excel en respectant l’ordre des colonnes défini dans la grille de saisie.
Logiciel de paie OJRA : Impression de la liste des avances sur salaires
Avant de générer le fichier de virements des avances sur salaires, nous vous conseillons de l’imprimer pour vérification. Pour cela, il siffit de cliquer sur le bouton « Imprimer les Avances ».
Logiciel de paie OJRA : Génération du fichier des virements des avances sur salaires
Pour générer le fichier de virement des avances sur salalires, il suffit de cliquer sur le bouton « Virement des Avances ». Cette option permet de générer le fichier des ordres de virement des salaires destiné à votre banque. Le fichier généré est conforme aux normes interbancaires marocaines (la norme SIMT).
La fenêtre de génération du fichier de virement des avances sur salaire est présenté ci-dessous :
- Pour générer le fichier des virements, le programme sélectionne les salariés dont le mode de paiement est « V » (Virement).
- Avant de générer le fichier de virement, le programme lance une vérification des RIBs conformément aux standards établis par Bank Al Maghrib.
- Si un ou plusieurs RIB ne sont pas conformes, le programme s’arrête et vous affiche une liste pour le(s) corriger.
Une fois le fichier de virement des avances sur salaire généré, il suffit de cliquer sur le bouton « Dossier Virements » pour le trouver (Vous trouverez aussi la liste des fichiers de virements déjà générés).
