Logiciel de gestion de stock

Logiciel de gestion de stock TIJARA : Comment bien gérer le stock de votre entreprise ?

Logiciel de gestion de stock TIJARA : Comment bien gérer le stock de votre entreprise ?

La gestion de stock

La gestion de stock est le processus de suivie et de contrôle des stocks de votre entreprise au fur et à mesure qu’ils sont achetés, fabriqués, vendus ou utilisés.
Il régit l’ensemble des flux de marchandises, de l’achat à la vente. En vous garantissant que vous disposez toujours des bonnes quantités du bon article au bon endroit et au bon moment.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stock ?

Un logiciel de gestion de stock est un logiciel de gestion qui vous permet d’enregistrer les flux et les mouvements de vos produits (Entrée / Sortie) et de les suivre tout au long de votre chaîne d’approvisionnement, de l’achat à la production en passant par les ventes finales.
Un logiciel de gestion de stock gère :

  • Les commandes : commandes achats et commandes ventes.
  • Les entrées / approvisionnement : achats, fabrications, retour-clients.
  • Les sortie : livraisons, consommations, facturations, retour-fournisseurs.

Pourquoi informatiser la gestion de stock ?

Un logiciel de gestion de stock offre plusieurs avantages :

  • Gestion efficace des stocks.
  • Assistance dans la gestion des commandes de réapprovisionnement en fonction de la disponibilité et les niveaux des stocks prédéfinis.
  • Disponibilité des états d’inventaire précis et en temps réel avec la possibilité de visualiser la disponibilités des stocks par sites / dépôts.

Logiciel de gestion de stock TIJARA

Le logiciel de gestion TIJARA est un logiciel de gestion commerciale professionnel qui inclut un module complet et performant de gestion de stock.

Le module de gestion de stock vous permet de gérer vos stocks sur un ou plusieurs sites et définir vos niveaux de stocks par articles et possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin :

  • Gestion du fichier des articles avec classification des articles par familles, sous-familles et marques.
  • Gestion des sites / magasins / dépôts.
  • Gestion du fichier des fournisseurs / Gestion du fichier des clients.
  • Gestion des mouvements de stock standards : Bons d’entrée, Bons de livraison, Factures, Avoirs, Transferts inter-dépôts, etc.
  • Création des mouvements de stock personnalisées : Sortie usage interne, sortie produit défectueux, etc.
  • Gestion des réapprovisionnements avec assistant pour la passation des commandes d’achat.

Dans la suite de cet article, nous allons vous montrer les principales fonctionnalités du module de gestion de stock du logiciel TIJARA.

Logiciel de gestion de stock TIJARA : Gestion de l’inventaire

Pour la gestion de stock, l’inventaire est la liste des produits disponibles physiquement dans les entrepôts. Il est généralement effectué à des moments particuliers (souvent en fin d’année).
Pour vous permettre de saisir l’inventaire physique, le logiciel de gestion de stock TIJARA vous offre une option dans le menu « Fichier » : « Saisie de l’inventaire ».

Logiciel de gestion de stock – Saisie de l'inventaire

Logiciel de gestion de stock – Menu pour saisir l’inventaire

Pour les articles avec traçabilité (N° Lot ou date de péremption), il est obligatoire de compter lot par lot et de saisir l’information dans le champ « N° Lot / Date Péremption ».
La validation de l’inventaire réinitialise et régularise le stock de tous les articles en créant des écritures d’inventaire.

Logiciel de stock – Saisie de l'inventaire physique

Logiciel de gestion de stock – Saisie de l’inventaire physique

L’inventaire est archivé et peut être consulté et réédité à tout moment.
En saisissant le prix d’achat moyen pondéré, vous obtenez la valeur de votre inventaire.
Les articles non saisis seront remis à zéro.

Logiciel de gestion de stock TIJARA : Fiche article

La fiche article rassemble toutes les informations utiles pour l’achat, la vente, la gestion du stockage et la gestion comptable.
Les principales informations gérées dans une fiche article sont :

  • Les données d’identification : Code article, Désignation, Référence, Code à barre, prix de vente, unité de mesure, etc.
  • Les données de classification : Classer les articles par familles, sous-familles et marques, etc.
  • Les données de réapprovisionnement : Stock minimal, stock maximal, Commandes Achat en cours, Commandes Vente en cours, etc.
  • Les données comptables : Prix d’achat moyen pondéré, taux de douane à l’import, etc.
  • Les données de stockage : Définir un emplacement (lieu de stockage) pour chaque article.

Logiciel de gestion de stock – Fiche article

Logiciel de gestion de stock – Fiche article

Avant la création d’une fiche article, il est conseillé de créer d’abord les données nécessaires pour avoir une fiche article complète, à savoir créer les tables de classification (Famille, Sous-famille et Marque) ainsi que la table des Fournisseurs.

Logiciel de gestion de stock TIJARA : Consultation du stock

L’écran ci-dessous vous permet d’afficher la liste des articles. La fenêtre « Liste des articles » vous permet de :

  • Connaitre le stock global pour chaque article.
  • Connaitre le stock par dépôt pour chaque article.
  • Connaitre le stock par lot et par dépôt pour chaque article.
  • Connaître la valeur total du stock actuel.
  • Étiqueter les articles en éditant l’un des modèles d’étiquettes disponibles.

Logiciel de gestion de stock – Consultation du stock

Logiciel de gestion de stock – Consultation du stock

Des critères de sélection sont disponibles en haut de la fenêtre.
Vous pouvez combiner tous les champs de recherche et les utiliser simultanément pour trouver les articles dont vous avez besoin.
Tous les champs de recherche affichent et actualisent les résultats instantanément.

Pour la recherche par désignation ou par code, vous n’avez pas besoin d’entrer un mot / un code en entier pour obtenir des résultats, quelques caractères suffisent.

Logiciel de gestion de stock – Liste des articles

Logiciel de gestion de stock – Liste des articles sélectionnés

Logiciel de gestion de stock TIJARA : Gestion des mouvements du stock

Les mouvements du stock sont alimentés par la gestion des achats, la gestion de ventes et la gestion des opérations diverses (OD).

Logiciel de gestion de stock TIJARA : Gestion des achats

Dans le module de gestion des Achats, trois opérations interviennent dans la gestion du stock :

    • Les bons de commande Achat

: Ils permettent de suivre les quantités commandées et en cours de livraison par le fournisseur.

    • Les bons d’Entrée

: Ils enregistrent les achats et mettent à jour automatiquement la quantité en stock. S’il est associé à un bon de commande, la quantité commandée aux fournisseurs en cours de livraion est mise à jour automatiquement.

    • Les bons de Retour

: Ils enregistrent les retours de marchandises aux fournisseurs et mettent à jour automatiquement la quantité en stock.

Logiciel de gestion de stock TIJARA : Gestion des ventes

Dans le module de gestion des Ventes, trois opérations interviennent dans la gestion du stock :

  • Les bons de commande Vente : Ils permettent de suivre les quantités commandées (réservées) par les clients et non encore livrées.
  • Les bons de livraison / factures : Ils enregistrent les ventes et mettent à jour automatiquement la quantité en stock. Si un bon de livraison est associé à un bon de commande, la quantité commandée par les clients est mise à jour automatiquement.
  • Les avoirs : Ils enregistrent les retours de marchandises par les clients et mettent à jour automatiquement la quantité en stock.
Selon que vous débitez votre stock par bon de livraison ou par facture, le logiciel de gestion de stock TIJARA s’adapte aux spécificités de votre entreprise et votre activé.

Logiciel de gestion de stock TIJARA : Consultation du stock

Le logiciel de gestion de stock TIJARA vous offre plusieurs options pour visualiser, consulter et éditer les états du stock.

Consultation du stock : Liste des articles

L’option la plus rapide pour consulter le stock est d’afficher les liste des articles comme indiqué dans l’image ci-dessous. Vous avez une colonne stock qui affiche le stock global des articles et en bas à droite une grille ventillant le stock par dépôt.

Logiciel de gestion de stock – Consultation du stock

Logiciel de gestion de stock – Consultation du stock

Consultation du stock : Edition de l’état du stock

Logiciel de gestion de stock – Edition du stock

Logiciel de gestion de stock – Edition de l’état du stock

Consultation du stock : Edition de l’historique des entrées / sorties

Logiciel de gestion de stock – Edition de l'historique des entrées / sorties

Logiciel de gestion de stock – Edition de l’historique des entrées / sorties

Consultation du stock : Consultation des mouvements du stock

L’écran ci-dessous vous permet d’afficher la liste des mouvements de vos articles. Vous disposez de plusieurs critères de sélection que vous pouvez combiner ainsi que la possibilité de définir une fourchette de dates.

Dans l’exemple ci-dessous, l’écran affiche les entrées et sorties d’un article.

Logiciel de gestion de stock – Consultation des mouvements du stock

Logiciel de gestion de stock – Consultation des mouvements du stock

Vous pouvez exporter facilement les données vers Microsoft Excel grâce à la fonction d’exportation de l’éditeur d’état.

Logiciel de gestion de stock TIJARA : Gestion des clients et fournisseurs

Le logiciel de gestion de stock TIJARA vous permet de gérer vos clients et fournisseurs.

La gestion des achats vous permet d’avoir un pilotage complet du circuit d’achat à partir de la demande d’achat interne jusqu’à la réception de la facture fournisseur. Les demandes d’achat peuvent être transférées en demandes de prix et envoyées automatiquement par e-mail aux fournisseurs.

Le gestion de ventes vous permet d’avoir un gestion complète du circuit des ventes depuis l’établissement des devis jusqu’à la facturation des clients.
En outre, le module de gestion des Ventes gère toutes les informations pour le suivi des comptes clients : saisie des encaissements, gestion des chèques et effets impayés, gestion des régularisation des impayés.
Cette administration des comptes clients, intégrée en natif, vous permet d’éditer les relevés clients à n’importe quel moment.

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