Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Optimisez le suivi de vos comptes clients

Logiciel de gestion commerciale : Gestion des comptes-clients

La gestion des comptes clients est une tâche importante dans le processus de gestion des entreprises.
La négligence du suivi des comptes-clients se traduira par un manque de liquidités et aura pour conséquence des problèmes de trésorerie.
Être payé dans les délais et avoir une trésorerie saine est primordiale pour la pérennité de votre entreprise. Sans un logiciel de gestion, se faire payer sera une tâche difficile et chronophage.

Pour bien gérer vos comptes clients, il est important de s’équiper d’un bon logiciel de gestion commerciale intégrant un module puissant de gestion et suivi des comptes clients.
Un bon logiciel de gestion vous permettra d’obtenir une information de qualité en agrégeant les données que vous avez enregistrés (factures, avoirs, encaissements, etc.).
En effet, un logiciel de gestion commerciale vous aidera dans la gestion de vos comptes-clients grâce aux fonctionnalités ci-dessous :

• La gestion des factures clients et de leurs paiements,
• La définition des délais de paiement pour les clients,
• La définition des plafonds de crédit,
• Le suivi des factures échues et impayées,
• L’automatisation des relevés clients,
• L’organisation des relances des clients,

Le logiciel de gestion comemrciale TIJARA intègre toutes les fonctionnalités pour :
La gestion des comptes clients,
Le suivi des factures impayées,
L’automatisation des relevés clients,
L’organisation des relances clients,
L’adoption d’une politique de recouvrement efficiente.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Gestion des ventes et Facturation

Le module « Gestion des ventes » du logiciel de gestion commerciale TIJARA vous permet d’enregistrer les factures des ventes, les avoirs clients, les encaissements et les retours d’impayés. Ces données vous permettent de contrôler et de suivre vos comptes clients.

En plus, le logiciel de gestion commerciale TIJARA facilite la gestion et le suivi des comptes clients en mettant à votre disposition :

• Des règles de gestion : Définition du plafond de crédit par client, Définition du délai de paiement, etc.
• Des rapports de gestion : Edition des Relevés-clients, Edition des factures échues non réglées, Edition des Relances-clients, etc.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Paramètrage du compte client

Généralement, lorsqu’une entreprise accepte de faire crédit à ses clients, elle lui fixe un délai de paiement.
Les délais de paiement appelé aussi échéance de paiement peuvent être de 30, 45, 60 jours (ou autres).
Dans le système fiscal marocain, au delà de 60 jours d’échéance, un contrat fixant le délai de paiement doit être signé entre l’entreprise et son client. L’entreprise peut alors éxiger le paiement de pénalité de retard, si une facture n’est pas payée à l’échéance convenue.

Si votre entreprise désire faire crédit à ses clients, il est important de mettre en place un bon système de suivi des comptes-clients permettant d’éditer des relevés-clients avec les factures échues et le nombre de jour de dépassement de l’échéance.
La fiche client dans le logiciel de gestion commerciale TIJARA contient deux paramétrages importants :

• La fixation du plafond de crédit : Plafond de l’encours client
• La fixation de l’échéance de paiement : Délai de paiement en jours

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Suivi du compte client

Le logiciel de gestion commerciale TIJARA vous fournit des outils et des rapports de gestion pour le suivi des comptes clients.
Dans le menu « Edition », vous trouverez des rapports de gestion qui vous affichent les factures échues non payées, les relevés clients (sommaires et détaillés) et les tableaux des soldes clients.
Parmi les rapports disponibles dans le menu « Edition » du logiciel de gestion commerciale TIJARA, vous trouverez :

• Edition du relevé sommaire des comptes clients : Ce rapport affiche la liste des factures non réglées avec leurs montants en débit, leurs réglements partiels plus les avoirs en crédit, leurs soldes impayés et le solde reporté par ligne et par client.
• Edition du relevé détaillé des comptes clients : Ce rapport affiche le détail des comptes clients. Ce détail contient la liste des factures avec leurs montants en débit, les avoirs avec leurs montants en crébit et le détail des réglements en crédit.
• Edition du relevé des factures échues non réglées
• Edition de l’état des soldes des comptes clients : Ce rapport affiche un tableau synthétisant les soldes des comptes clients.
• Edition du relevé de facturation : Ce rapport affiche la liste des factures et des avoirs. Les montants des factures apparaissent en colonne débit et les montants des avoirs apparaissent en colonne crédit. Ce rapport est très utile pour les clients en comptes qui paient sur relevé mensuel. Vous pouvez éditer tous les mois, les relevés de factures clients à envoyer aux clients.

L’édition du relevé des soldes-clients permet d’avoir un rapport de gestion identifiant les éléments suivants :
Le solde du compte-client (en haut et en base de l’état)
La liste des factures impayées : les montants en débit et les réglements/avoirs en crédit
Le solde de la facture : reste à payer
Le solde reporté
La date d’échéance de la facture
Le nombre de jours de dépassement de l’échéance
La liste des règlements qui ne sont pas encore affectés à des factures

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Edition des relances clients

Pour percevoir les encaissements de vos clients, il est indispensable d’organisez votre système de relances clients et d’adopter une politique de recouvrement. Par exemple, vous pouvez programmer l’envoie d’une relance après 30 jours de retard de paiement, un rappel à 60 jours et une prise de contact (ou une mise en demeure) à 90 jours.

Le logiciel de gestion commerciale TIJARA vous permet de gérer trois niveaux de rappels. A vous de choisir les écritures concernées par une 1ère relance puis les suivantes. Les trois niveaux de relances-clients peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins.

Le système de relance clients du logiciel de gestion commeriale TIJARA vous facilite la personnalisation de la relation avec vos clients. Simple d’utilisation, Il vous permettra d’optimiser votre travail, tant sur le plan stratégique que relationnel.