Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Facturation des clients divers
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Logiciel de facturation : Gestion de la facturation client
Pour établir une facture à un client en utilisant un logiciel de facturation, vous devez d’abord commencer par créer sa fiche (si elle n’est pas déjà existante).
L’objectif de la fiche client est d’avoir les informations d’identification du client, ses modalités de réglements (mode de réglement habituel, échéance de crédit, plafond de crédit) et éventuellement ses adresses de livraion pour assurer une gestion rigoureuse du compte client et un suivi optimal du processus de facturation (Bon de commande, Bon de livraison, Facturation).
Une entreprise peut avoir deux types de clients :
- Les clients réguliers.
- Les clients non réguliers ou clients de passage qui n’achètent qu’une seule fois ou de temps en temps.
S’il est obligatoire de créer des fiches clients pour les clients réguliers et professionnels, il n’est pas pratique de créer systématiquement une fiche pour les clients de passage et augmenter ainsi le nombre de comptes clients à gérer.
Pour éviter de créer des fiches pour les clients particuliers ou les clients professionnels de passage, le logiciel de gestion commerciale TIJARA vous permet de grouper ce type de clients dans des comptes appelés : COMPTES DE CLIENTS DIVERS.
Logiciel de gestion commerciale | TIJARA : Gestion des clients divers
Le logiciel de gestion commerciale TIJARA vous permet grouper les clients divers en passant par des comptes intermédiaires génériques.
Le groupement des clients divers se fera en fonction de vos besoins. Vous pouvez, par exemple, grouper les clients divers :
- Par Mode de réglement (Espèce, Chèque, Carte).
- Par Activité. (Si vous êtes un grossiste de pièces détachées automobiles, vous pouvez créer les grouper : Garagistes, Mécaniciens, Electriciens, Particuliers, etc.)
Le groupement des clients divers dans des comptes intermédiaires génériques est très pratique car il permet d’optimiser le fichier clients et d’avoir une maitrise et une facilité dans le suivi des comptes clients.
Pour plus d’infos sur le logiciel de gestion commerciale TIJARA, visitez les pages :
Dans la suite de cet article, nous allons voir comment créer, paramétrer et utiliser les comptes clients divers dans le logiciel de gestion commerciale TIJARA. Nous prenons comme exemple une entreprise qui vend des pièces détachées automobiles.
Logiciel de gestion commerciale | TIJARA : Création d’une fiche clients divers
Vous avez la possibilité de créer 4 comptes de clients divers.
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Création Fiche Client
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Fichier Clients
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Création Fiche Client
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Création Fiche Client
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Création Fiche Client
Logiciel de gestion commerciale | TIJARA : Paramétrage des comptes clients divers
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Fenêtre de paramétrage
Vous avez la possibilité de paramétrer 4 comptes de clients divers.
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Fenêtre de paramétrage
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Fenêtre de paramétrage
Logiciel de gestion commerciale | TIJARA : Facturation des clients divers
Dans cet exemple, nous allons créer une facture, saisir les informations du client divers (nom, adresse, Identifiant fiscal, ICE).
Nous allons aussi voir un modèle de facture sur lequel nous affichons le nom, l’IF et l’ICE du client divers.
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Création facture client
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Saisie facture client divers
Après validation, le logiciel va détecter que c’est une facture pour un client divers et va automatiquement nous demander la saisie des informations sur le client divers.
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Validation de la facture client divers
Ces informations seront enregistrées avec la facture du client divers
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Saisie Nom, IF, ICE du client divers
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Saisie Nom, IF, ICE du client divers
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Facture client divers
Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Entête facture client divers
Vous pouvez aussi consulter nos articles sur la télédéclaration de l’état des ventes par client :