Télédéclaration des Traitements et salaires | Simpl-IR

Télédéclaration des Traitements et salaires | Simpl-IR

SIMPL-IR : Télédéclaration des traitements et salaires en mode EDI-XML

En vue de simplifier les déclarations annuelles des traitements et salaires (Etats : ADC040F, ADC041F, ADC042F, ADC043F, ADC044F, ADC040F), la Direction Générale des Impôts a développé le service de télédéclaration SIMPL-IR.
Techniquement, la télédéclaration des traitements et salaires en mode EDI permet aux entreprises de transférer les informations relatives aux déclarations annuelles des traitements et salaires à partir de leur logiciel de paie (voir logiciel de paie OJRA) vers le téléservice Simpl-IR, sans avoir à les ressaisir. Le logiciel doit être capable de générer un fichier sous format XML conforme au cahier des charges édité par la DGI.

Le module de télédéclaration des traitements et salaires du logiciel de paie OJRA

Le module de télédéclaration des traitements et salaires du logiciel de paie OJRA est une solution de production des fichiers XML des déclarations fiscales à télétransmettre à la DGI en mode EDI. Le module de télédéclaration EDI des traitements et salaires est intégré en natif à l’interface utilisateur du logiciel de paie OJRA.

Le module de télédéclaration Simpl-IR prend en entrée la déclaration des traitements et salaires générée par le logiciel de paie OJRA sous format Excel et génère automatiquement un fichier XML-EDI répondant aux exigences spécifiées dans le cahier des charges publié par la DGI.

Les fichiers EDI/XML générés par le module de télédéclaration des traitements et salaires :

• Télédéclaration des traitements et salaires : Etat concernant le personnel permanent
• Télédéclaration des traitements et salaires : Etat concernant les rémunérations et indemnités pour le personnel occasionnel
• Télédéclaration des traitements et salaires : Etat concernant la liste des stagiaires
• Télédéclaration des traitements et salaires : Etat concernant les bénéficiaires d’options de souscription ou d’achat d’actions ou de distribution d’actions gratuites
• Télédéclaration des traitements et salaires : Etat concernant les bénéficiaires d’abondement dans le cadre d’un plan d’épargne entreprise
• Télédéclaration des traitements et salaires : Etat récapitulatif des traitements et salaires avec détail des versements

Caractéristiques du Module EDI de Télédéclaration des traitements et salaires

Le module de télédéclaration EDI des traitements et salaires contient toutes les interfaces nécessaires pour la génération des déclaration annuelles des traitements et salaires sous format EDI-XML. Les interfaces de bases sont :

• Intégration des codifications des modèles et tableaux de la déclaration des traitements et salaires
• Intégration du référentiel
• Génération du fichier EDI-XML à transmettre
• Contrôle des données avant leurs transmissions vers le site Simpl-IR

Avantages du module de EDI de télédéclaration des traitements et salaires

Grâce au module EDI de télédéclaration des traitements et salaires du logiciel de paie OJRA, vous pouvez générez l’ensemble des états de votre déclaration annuelle de manière simple et en toute sécurité. L’interface est intuitive et vous guide pas à pas depuis le calcul jusqu’à la génération du fichier EDI-XML pour la télédéclaration.
Pour générer le fichier de télédéclaration EDI-XML quelques clics suffisent. L’ensemble du processus est automatisé et aucune intervention manuelle n’est nécessaire (pas de procédure d’import/export de données) réduisant ainsi au strict minimum les interventions utilisateurs sources d’erreurs et chronophages.
Le module EDI de télédéclaration des traitements et salaires du logiciel de paie OJRA offre plusieurs avantages :

1Gain de temps : Le fichier EDI de télédéclaration des traitements et salaires est créé automatiquement à partir des états générés par le logiciel de paie OJRA sous format Excel. Aucune intervention manuelle n’est nécessaire ce qui vous garantie rapidité et simplicité.

2Fiabilité : les données pour renseigner le fichier EDI des traitements et salaires sont récupérées directement du classeur Excel généré par le logiciel de paie OJRA, ce qui élimine le risque d’erreurs. En outre, des contrôles sont faits par le logiciel pour s’assurer non seulement de la cohérence des données mais aussi de leurs validités.

3Efficacité : Fini les pertes de temps dans les procédures d’import/export inutiles. Fini aussi les tâches de saisie chronophages et sources d’erreurs.

Points forts du Module de Télédéclaration EDI du logiciel de paie OJRA

• Amélioration des délais de traitement : La génération de la télédéclaration des traitements et salaires est automatique.
• Réduction des coûts administratifs : vos collaborateurs se focaliseront sur les tâches à forte valeur ajoutée.
• Amélioration de la productivité : Une plus grande facilité en soulageant l’utilisateur de la saisie manuelle.
• Fiabilité : Aucune intervention humaine (pas de saisie, pas d’import/export).
• Conformité aux exigences légales