DAMANCOM | Télédéclaration CNSS
DAMANCOM : Service de télédéclaration de salaires de la CNSS
DAMANCOM est un service proposé par la CNSS aux entreprises pour effectuer leurs déclarations sociales sur Internet d’une manière simple et sécurisée. C’est ce qu’on appelle : Télédéclaration des salaires.
Le service DAMANCOM disponible sur le portail : http://www.damancom.ma est accessible gratuitement après abonnement. Deux modes de télédéclaration sont disponibles :
- Télédéclaration en mode EFI (Echange de Formulaires Informatisés) qui consiste à saisir directement sur le portail DAMANCOM la déclaration de salaires dans un formulaire à l’écran.
- Télédéclaration en mode EDI (Echange de Données Informatisées) qui consiste à transmettre la déclaration de salaires sous forme de fichiers formatés au portail DAMANCOM.
La télédéclaration en mode EDI s’adresse donc aux entreprises ayant un système de gestion de paie informatisé (voir Logiciel de paie OJRA : logiciel de gestion de paie conforme aux normes juridiques et fiscales marocaines) capable de générer le fichier formaté selon les prescriptions définies par la CNSS.
Télédéclaration des salaires : Module DAMANCOM du logiciel de paie OJRA
Pour gérer l’interface avec DAMANCOM, NSE a développé une solution logicielle capable d’adresser tous les besoins en matière de contrôle, de traitement et de transmission des données avec le site Damancom de la CNSS :
- Développement des interfaces nécessaires dans le logiciel de paie OJRA pour l’accès au site Damancom
- Rapprochement des données fournies sur le pré-établi de la CNSS avec les données existantes dans le logiciel de paie OJRA
- Contrôle des données de la paie avant leur transmisions vers le site Damancom
- Importation des Allocations familliales du fichier eBDS
- Traitement du fichier eBDS pour la génération des déclarations des salaires
Caractéristiques du module DAMANCOM du logiciel de paie OJRA
Le module DAMANCOM du logiciel de paie OJRA est un module integré en natif au logiciel de paie OJRA. Il contient toutes les procédures nécessaires pour le traiement du fichier eBDS.
Actuellement, le module DAMANCOM du logiciel de paie OJRA est installé chez la plupart de nos clients (après validation de celui-ci par la CNSS suite aux tests préliminaires fructueux). Il offre une solution complète, conviviale et fiable.
Après récupération du fichier eBDS, la préparation du fichier de déclaration des salaires à transmettre à la CNSS en mode EDI se fait en 5 phases :
- Phase 1 : Audit et contrôle du fichier du Personnel
- Phase 2 : Rapprochement du fichier du Personnel avec les données transmises par la CNSS
- Phase 3 : Génération des données préliminaires pour la production du fichier à transmettre
- Phase 4 : Révision et validation par l’utilisateur des données générées
- Phase 5 : Production du fichier à transmettre au site Damancom
A la fin de ces 5 phases, l’utilisateur peut déposer le fichier produit sur le portail Damancom. Du côté de Damancom, le bordereau sera contrôlé et validé dès son dépôt et en cas d’erreurs signalées, des messages sont affichés pour les corriger.
Avantages du module DAMANCOM du logiciel de paie OJRA
Le module DAMANCOM du logiciel de paie OJRA pour la télédéclaration des salaires offre plusieurs avantages :
1Gain de temps : Fini les bordereaux remis en retard. A partir du moment où vous avez calculé les bulletins de vos salariés, les données peuvent être exploitées et exportées vers le site Damancom de la CNSS. Induisant ainsi un gain de temps appréciable.
2Fiabilité : les données pour renseigner le fichier eBDS sont récupérées directement de la paie, ce qui élimine le risque d’erreurs. En outre, des contrôles sont faits par le programme pour s’assurer non seulement de la cohérence des données mais aussi de leurs validités.
3Efficacité : Fini les pertes de temps dans la recopie, l’écriture manuelle sur les bordereaux, les calculs ennuyeux. Le module DAMANCOM du logiciel de paie OJRA fait le travail pour vous que ça soit pour déclarer quelques dizaines ou des milliers de salariés.
Module DAMANCOM du logiciel de paie OJRA : Fonctionnalités
Le module DAMANCOM du logiciel de paie OJRA prépare non seulement la déclaration mensuelle de salaires, mais réalise de nombreuses autres fonctions intéressantes en matière de gestion, de suivi et de contrôle des informations du personnel.
Module DAMANCOM du logiciel de paie OJRA : Principales fonctionnalités
- Vérification de la validité du Numéro CNSS
- Vérification de la validité du Numéro CIN
- Rapprochement des noms et prénoms des salariés existants dans le fichier du personnel avec le fichier eBDS fourni par la CNSS
- Contrôle des contraintes des droits aux allocations famillales
- Extraction des Allocations familiales depuis le fichier eBDS
- Edition des allocations familiales payées sur le préétabli
- Edition des allocations familiales reversées à la CNSS
- Edition l’état des anomalies entre les allocations familiales reçues et les allocations familiales payées;
- Edition du bordereau de déclarations des salaires remplis
- Edition du bordereau de déclarations des salariés entrants