Logiciel de gestion des congés - Logiciel de paie OJRA - Gestion des congés

Logiciel de paie OJRA : Gestion des congés

Logiciel de paie OJRA : Gestion des congés

La gestion des congés

La gestion des congés fait partie des tâches administratives les plus importantes dans la gestion des ressources humaines. Le département RH doit s’assurer du respect du code de travail, des politiques de congés définies en interne, garantir la disponibilité d’un personnel suffisant en tout temps et s’assurer que la satisfaction des employés est maintenue.
Pour réussir en tant qu’organisation, il est important d’avoir un logiciel de gestion des congés efficace et fiable.
Les expériences ont montré que de mauvaises pratiques de gestion des congés peuvent avoir une incidence négative sur le rendement des employés. D’un autre côté, une mauvaise gestion des congés et leurs programmations dans le temps peut avoir des conséquences sur la production en cas d’indisponibilité du personnel.

Des études ont révélé que 36% des employés accordent davantage d’importance aux congés annuels, suivis d’horaires plus souples (32%).

Logiciel de gestion des congés

La gestion des congés de façon manuelle est une opération chronophage et ne garantit pas un processus sans erreur. Par conséquent, l’automatisation de la gestion des congés s’avère la solution à choisir.
Ainsi, les employés disposent facilement des informations sur leurs congés (Droit, Consommé et Solde). Les responsables des ressources humaines peuvent consulter l’historique et approuver les demandes de congé. Le logiciel de gestion des congés gérera automatiquement les congés des employés et évaluera chaque demande par rapport aux soldes de congés des employés.
Le logiciel de gestion des congés aide grandement à planifier les ressources et à évaluer l’impact des congés sur les tâches déjà planifiées. Par conséquent, les dirigeants peuvent prendre de meilleures décisions en ce qui a trait aux congés des salariés.
En plus, le logiciel de gestion des congés permet aux responsables des ressources humaines d’appliquer les politiques de congé de façon juste et équitable et d’accéder aux informations sur les congés pour l’analyse, les rapports et les estimations financières.

Il est assez fréquent de trouver des PME/PMI gérer les congés des salariés sur des classeurs Excel ou sur des registres papier. Par conséquent, le suivi et l’enregistrement précis des congés des employés deviennent un vrai problème. L’utilisation d’un logiciel de gestion des congés est fortement conseillée pour rationaliser le processus de gestion des congé.
Dans la suite de cet article, nous allons voir comment le logiciel de paie OJRA permet une gestion optimale des congés et leurs intégrations automatiques dans le calcul des bulletins de paie.

Logiciel de paie OJRA : Gestion des congés

Le logiciel de paie OJRA intègre en natif un module de gestion des congés. Il vous permet d’organiser, suivre et respecter les règles et contraintes qui régissent les congés. Il vous offre une gestion des congés efficace et optimale tout en vous garantissant une conformité juridique en respectant le Code du travail.

Le module de gestion des congés gère non seulement les congés annuels payés mais aussi les congés spéciaux (Congé de mariage, Congé de naissance, …). Les informations relatives aux congés des employés sont gérées dans un référentiel central. De plus, puisque la gestion des congés est traitée dans le logiciel de paie, la prise en charge des congés dans le calcul des bulletins de paie est automatique.

Logiciel de paie OJRA : Module de gestion des congés

Le module de gestion des congés contient les options suivantes :

  • La saisie des congés annuels payés;
  • La saisie des congés spéciaux;
  • L’histortique des congés;
  • La gestion du fichier des congés;
  • La saisie des droits au congé : report du solde des années précédentes;
  • Le recalcul des droits au congé.
Le calcul des droits au congé est automatique. Il est effectué à chaque calcul des bulletins de paie.
L’option de recalcul ci-dessus a été ajoutée pour relancer le calcul en cas de besoin. Par exemple, après la saisie des reports des soldes des congés des années précédentes.

Logiciel de paie

Logiciel de paie OJRA : Saisie d’un congé annuel payé

L’image ci-dessous présente l’écran de saisie d’un congé anuel payé. L’écran de saisie est divisé en 3 parties :

  • L’identification du salarié;
  • La situation de son congé annuel payé;
  • Les informations sur le congé pris.
Vous pouvez aussi saisir les données relatives au suivi des accords des différents responsables avec impression de la fiche de congé.

Logiciel de gestion des congés

Logiciel de paie OJRA : Saisie d’un congé spécial

L’image ci-dessous présente l’écran de saisie d’un congé spécial. L’écran de saisie est divisé en 3 parties :

  • L’identification du salarié;
  • La situation de son congé annuel payé;
  • Les informations sur le congé pris.
A la différence de l’écran de saisie d’un congé annuel payé, la saisie d’un congé spécial vous offre la possibilité de sélectionner le type de congé pris avec contrôle des seuils permis par le code du travail.

Logiciel de gestion des congés

Logiciel de paie OJRA : Historique des congés

Avec le module de gestion des congés, vous disposez de toutes les informations concernant les congés des salariés. Vous pouvez à tout moment consulter un historique des congés tout en disposant d’une vue en temps-réel.
L’image ci-dessous présente l’écran de consultation de l’historique des congés avec des filtres de recherche comme les dates de départ et dates de fin, matricules et le type de congé.
Logiciel de gestion des congés

Logiciel de paie OJRA – Gestion des congés : Avantages

Les avantages du module de gestion des congés du logiciel de paie OJRA sont multiples. En effet, il permet à la direction des ressources humaines de :

  • Disposer de toutes les informations concernant les congés des salariés.
  • Communiquer facilement les soldes de congés.
  • Garder un historique des congés.
  • Intégrer automatiquement les congés dans le calcul des bulletins de paie.
  • Gagner du temps en supprimant les tâches chronophages.

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