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Logiciel de paie OJRA : Comment mettre en place la dématérialisation du bulletin de paie ?

Logiciel de paie OJRA : Comment mettre en place la dématérialisation du bulletin de paie ?

Gestion de la paie – Le bulletin de paie électronique

Avec le développement d’Internet, les entreprises opteront de plus en plus pour la dématérialisation de leurs bulletins de paie et cette démarche sera très bientôt généralisée, vu les économies qui seront dégagées.
En effet, la dématérialisation des bulletins de salaires (Bulletins de paie sous forme électronique) permet un gain de temps (impression et distribution) et moins de dépenses. L’entreprise économise sur les frais d’impression, d’affranchissement et d’archivage. En plus, la dématérialisation des bulletins de paie a également un rôle bénéfique pour l’environnement (le bulletin de paie n’est imprimé qu’en cas de besoin).

Avec la dématérialisation des bulletins de paie, les fiches de paie ne sont plus remises aux salariés sous forme papier mais leur sont transmises par voie électronique dans un format de fichier structuré et couramment utilisé comme le format PDF par exemple (Portable Document Format de la société Adobe Systems Incorporated).

Le salarié peut ainsi accéder à ses bulletins de paie sous forme de fichier, soit sur un portail en ligne mis en place par son employeur, soit sur son adresse Email professionnelle (ou les deux à la fois). Il peut alors librement les consulter, les imprimer si besoin et les archiver sur son propre support.

Logiciel de paie OJRA : La dématérialisation du bulletin de paie

Le logiciel de paie OJRA, intègre depuis sa version 2013 la possibilité pour les employeurs d’envoyer des bulletins de paie par email à leurs salariés.
La dématérialisation des bulletins de paie dans le logiciel de paie OJRA est exécuté de manière automatique et transparente pour l’utilisateur. La procédure est exécutée selon les étapes ci-dessous :

  • Calcul des bulletins de paie (étape automatique)
  • Génération des bulletins de paie sous format PDF (étape automatique)
  • Envoie des bulletins de paie par mail (étape automatique)
  • Archivage éléctronique des bulletins dans un dossier pour sauvegarde (étape automatique)
  • Backup/Sauvegarde sur support externe : CD/DVD/Bande magnétique (étape manuelle)

Ci-dessous, nous allons présenter des copies d’écran pour expliquer étape par étape l’utlisation de la dématérialisation des bulletins de paie dans le logiciel de gestion de paie OJRA.

Logiciel de paie OJRA : Génération des bulletins de paie sous format PDF

Avant d’utiliser la dématérialisation des bulletins de paie dans le logiciel de paie OJRA, il faut d’abord vous assurer que vous avez les prérequis suivants :

  1. Les adresses Emails des salariés doivent être bien renseignées sur leurs fiches
  2. Le programme PDF Creator est bien installé sur votre ordinateur
  3. Vous avez une adresse email sur un serveur SMTP qui servira de compte pour l’envoie des Emails contenant les bulletins de paie

Il faut aussi que vous ayez suffisament d’espace sur le disque dur de votre serveur pour stocker les bulletins de paie sous format PDF.

01Une fois que vous avez les prérequis, il faut commencer par renseigner les paramètres de l’Emailing dans le menu “Fichier”.


02Lancez le calcul de la paie.

03Après avoir calculé les bulletins de paie, vous pouvez commencer l’envoie des bulletins par Email. Pour cela, vous cliquez sur le bouton “Edition des Bulletins”

04Il suffit alors de cliquer sur le bouton “Envoyer Bulletins / Email” pour lancer l’envoie des bulletins sous format PDF.

05A la fin du processus d’envoie, vous pouvez consulter le dossier des bulletins envoyés par Email sous format PDF pour l’archiver.


Les noms des fichiers sont codifiés en utilisant le matricule du salarié sur 8 caractères suivi de la date de la paie sous format AAAAMMJJ (Année, Mois, Jour).
Exemple Fichier : B.00000010-20171231.pdf – Ce fichier est le bulletin du salarié matricule 10 (00000010) pour la paie de décembre 2017 (20171231).

Gestion de la paie – Le bulletin de paie électronique : Cadre légal au Maroc

Au Maroc, la loi n° 53-05 relative à l’échange électronique de données juridiques promulguée en date du 30 novembre 2007 permettant aux actes juridiques d’être établis et conservés sous forme électronique et de permettre leur opposabilité aux tiers dès lors qu’ils comportent une signature électronique régulière reste moins ambitieuse que son intitulé le laisserait penser.
Aussi, il n’y a pas encore de cadre légal concernant particulièrement la dématérialisation des bulletins de paie. Sur ce point, nous avons un énorme retard sur ce qui ce fait au niveau international.

En France (pays en retard dans la dématérialisation des bulletins de salaire comparé à d’autres pays européens) la dématérialisation du bulletin de paie est devenue le principe et le format papier l’exception à partir du 1er Janvier 2017.

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