Logiciel de gestion de stock | Pourquoi utiliser un logiciel de stock ?

Logiciel de gestion de stock : Pourquoi utiliser un logiciel de stock ?

Logiciel de gestion de stock : Pourquoi utiliser un logiciel de stock ?

Logiciel de gestion de stock : Pourquoi utiliser un logiciel de stock ?

Le stock est l’actif principal pour les entreprises de négoce (commerce et distribution). C’est l’actif qui permet de générer des revenus.
Une gestion optimale des stocks est un des enjeux de leurs développements, alors qu’une mauvaise gestion des stocks est l’une des principales raisons de leurs échecs.
Même si le logiciel de gestion des stocks est un outil essentiel pour les entreprises commerciales, une grande majorité gèrent leurs stocks sur des feuilles Excel ou sur des outils non adaptés à leurs besoins. Ces entreprises peuvent rencontrer divers problèmes, car maintenir un inventaire précis dans Excel prend du temps et entraîne des erreurs.

Autre fonctionnalité importante dans la gestion du stock est la possibilité d’avoir une traçabilité des mouvements des produits, surtout pour les produits ayant une date de péremption, les produits gérés par N° de lots ou N° de série (Exemple : produits médicaux, produits agroalimentaires, etc.).

Dans cet article, nous allons examiner les avantages d’utilisation d’un logiciel de gestion de stock et comment cela peut vous aider à augmenter votre chiffre d’affaires et satisfaire vos clients. Ci-desous, cinq raisons pour lesquelles il est si important d’utiliser un logiciel de gestion de stock.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de stock

Logiciel de gestion de stock : Satisfaire les commandes de vos clients

Vos clients ne veulent pas attendre trop longtemps pour que leurs commandes leur soient livrées complètes et à temps. Si vous manquez de produits ou si vos processus de préparation et de livraison sont trop lents, vos clients risquent d’aller commander chez vos concurrents.
D’un autre côté, si vous n’avez pas assez de produits pour répondre aux commandes de vos clients, vous serez souvent en ruptures de stock, ce qui a pour conséquence une perte de chiffre d’affaires.

Un logiciel de gestion de stock vous aidra à :

  • Organiser votre processus de vente de la prise des commandes jusqu’à la facturation,
  • Suivre les reliquats des commandes,
  • Recevoir des alertes en cas de rupture de stock.

Logiciel de gestion de stock : Planifier les approvisionnements

La gestion des approvisionnement est une tâche importante pour les entreprises de commerce et de distribution. Tout comme la gestion des stocks et leur rotation, la gestion des approvisionnements doit être optimisée afin de minimiser les risques de ruptures et de sur-stock.
La planification des approvisionnements est essentielle, elle a deux objectifs principaux :

  • Avoir une disponibilité du stock pour assurer les ventes et ne pas rater des commandes,
  • Minimiser les stocks et les coûts qui y sont associés (coût financier, coût de stockage, perte de valeur, etc.),

Pour y arriver, le logiciel de gestion de stock vous aidera à définir une politique d’approvisionnement, celle-ci consiste à :

  • identifier les produits à réapprovisionner dans le stock,
  • établir un calendrier de passation des commandes,
  • fixer les quantités à commander.

Le logiciel de gestion de stock vous permettra de définir des règles pour automatiser le réapprovisionnement. Ces règles se baseront sur l’historique des ventes pour définir en fonction de certains critères (chiffre d’affaires, marge bénéficiaire, saisonalité, etc.), les articles à suivre et les quantités de vente prévisionnelles.
Pour planifier les approvisionnement, vous devez définir les valeurs suivantes :

  • la quantité minimale de stock à avoir par article : quantité qui vous permettra de vendre dans l’interval de temps entre la passation de commande au fournisseur et sa réception,
  • la quantité d’alerte par article : quantité qui va déclencher la commande au fournisseur. Recevoir des alertes en cas de dépassement de seuil minimal.
  • le délai de livraion de l’article : l’interval de temps entre la passation de commande au fournisseur et sa réception

Logiciel de gestion de stock : Supprimer le stock mort

Le stock mort ou stock dormant est l’ensemble des produits disponibles dans vos entrepôts mais qui n’ont pas été vendus depuis un certain temps ou qui ne seront probablement jamais vendus. Il entraine lentement mais sûrement des pertes d’argent. Cet argent, s’il est mieux investi contribuera à la croissance de votre entreprise.
Pour les articles qui ont un fort taux de rotation, ces coûts sont couverts par les bénéfices réalisés lors de leurs ventes. Le stock mort, par contre, ne génère pas de revenu, mais engendre plutôt des dépenses.
Il existe trois niveaux de pertes liées au stock mort :

  • Perte financière liée à un achat non rentabilisé;
  • Perte due au coût de stockage : location de l’entrepôt, l’assurance, la sécurité, etc;
  • L’espace de stockage réservé à ce stock mort peut être alloué aux articles les plus vendus.

Le stock mort est souvent cachés dans un coin de votre entrepôt ou derrière une étagère. Son inventaire et sa valorisation manuel vous fera perdre beaucoup de temps et donc de l’argent.

Le rôle d’un logiciel de gestion de stock pour supprimer le stock mort est double :

  1. Optimiser les achats : En se basant sur l’historique des ventes, le logiciel de gestion de stock vous assistera à commander les quantités dont vous avez besoins et que vous pouvez vendre,
  2. Inventorier et valoriser le stock mort : vous pouvez alors prendre les décisions pour vous en débarasser (le retourner au fournisseur, faire des promotions, le vendre en bundle avec d’autres produits ou d’en faire un don).

Logiciel de gestion de stock : Gagner du temps

La gestion du stock peut prendre beaucoup de temps, si vous essayez de la faire manuellement ou sur des classeur Excel.
La rapidité avec laquelle vous aller répondre à vos clients, organiser votre stock, livrer et expédier les commandes et mettre à jour les mouvements d’inventaire de vos produits, est importante pour le développement de votre entreprise. D’où la nécessité d’un logiciel de gestion de stock.

En plus, l’utilisation des codes à barres et la mise en place d’une planification des réapprovisionnements automatiques permettent de gagner un temps précieux en rationalisant les processus complexes.

Logiciel de gestion de stock : Eviter de perdre de l’argent dans les coûts cachés

Si vous êtes souvent en rupture de stock ou si vous avez trop de produits dans votre entrepôt, vous êtes confronté à un ensemble de risques.
En cas de rupture de stock, vous allez rater des ventes alors que si vous êtes en sur-stock, vous augmentez le risque qu’ils deviennent obsolètes, périmés ou endommagés.

Selon l’industrie dans laquelle vous opérez, vous êtes probablement plus préoccupé par d’autres risques.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Gestion de stock

Un logiciel de gestion de stock puissant est donc essentiel pour le développement de votre entreprise. Il vous permet d’être efficace, de répondre rapidement aux commandes de vos clients et de gagner du temps en exécutant la plupart des traitements et analyses de données pour vous.

Le logiciel de gestion commerciale TIJARA comprend tous les modules nécessaires à la gestion de votre entreprise (Gestion des ventes, Gestion des achats, Suivi des comptes clients, etc.), il intègre aussi un module de gestion de stock précis et efficace (gestion de stock multi-dépôts) qui vous offrira tous les avantages cités ci-dessus.

Le logiciel de gestion commerciale TIJARA intègre aussi la gestion du stock basée sur les codes à barres avec la possibilité de générer vos propres codes à barres (en interne) si vos articles n’en disposent pas.
Le module de gestion de stock vous permet d’avoir une meilleure visibilité des mouvements de stock et un suivi optimal des performances de toutes vos références produits. Vous serez en mesure de générer des rapports de gestion, des statistiques et des tableaux de bord intelligents.

Visitez la page web du logiciel de gestion commerciale TIJARA et découvrez les avantages qu’un logiciel de gestion de gestion de stock précis et efficace peut apporter à votre entreprise.

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