Logiciel de gestion de stock - Logiciel de gestion - Enjeux de la gestion du stock

Logiciel de gestion de stock : Enjeux de la gestion du stock

Logiciel de gestion de stock : Enjeux de la gestion du stock

Logiciel de gestion de stock : Enjeux de la gestion du stock

Le stock est l’un des actifs les plus importants pour les entreprises, c’est aussi l’une des plus grandes charges. La manière avec laquelle une entreprise contrôle et gère son stock affectera sa rentabilité, son service client et son efficacité.
La principale raison d’être d’une entreprise est d’être capable de satisfaire et répondre rapidement aux demandes de ses clients, c’est pour cela que l’acquisition d’un bon logiciel de gestion de stock constitue un investissement primordial.
Dans cet article, nous allons traiter de l’enjeu d’une gestion optimale et rigoureuse du stock et de l’importance de s’équiper d’un logiciel de gestion efficace pour centraliser les données, connecter les services et les dépôts, optimiser les réapprovisionnement et éviter les ruptures du stock.

Logiciel de gestion de stock : Importance d’une gestion rigoureuse du stock

Logiciel de gestion de stock : Incidence d’une mauvaise gestion du stock dans la gestion d’une entreprise

Une mauvaise gestion du stock cause aux entreprises des problèmes financiers et logistiques. Cela peut se caractériser par :

  • une baisse du chiffre d’affaires,
  • une augmentation des coûts d’exploitation et du besoin en fond de roulement,
  • une détérioration du service à la clientèle et perte de clients,
  • une baisse de la rentabilité,
  • une baisse de la productivité.

Logiciel de gestion de stock : Importance d’une gestion rigoureuse du stock

Si une entreprise n’a pas la capacité de suivre, retracer et comptabiliser en temps réel les mouvements de ses articles, elle sera toujours confrontée à des écarts anormaux entre le stock déclaré et le stock réel.
Or, lorsque l’inventaire du stock est erroné, les fonctions contribuant à une bonne activité commerciale ne sont pas assurées.
La gestion et le contrôle du stock affecte toutes les activités d’une entreprise et lorsqu’elle est bien exécutée, elle permet d’obtenir les avantages suivant :

  • une précision au niveau du stock,
  • une prévision efficace de la demande,
  • une optimisation des cycles de réapprovisionnement,
  • une clarté des reportings financiers,
  • une réduction des coûts d’exploitation,
Le principe de la gestion de stock est de définir l’équilibre entre le niveau de satisfaction des clients et les coûts engendrés par la constitution du stock. En fonction de l’activité de votre société, vous serez donc amené à gérer votre stock selon trois types de finalités :
Le stock de précaution : le stock de précaution a pour but d’éviter la rupture de stock.
Le stock de transaction : le stock de transaction qui tend à optimiser les coûts de stockage et de transaction.
Le stock de spéculation : le stock de spéculation qui permet de profiter des fluctuations de prix sur le marché.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Gestion de stock

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Module de gestion de stock

Le module de gestion de stock constitue le noyau du logiciel de gestion commerciale TIJARA. Que vous vendez en gros ou au détail, le logiciel de gestion commerciale TIJARA vous aide à gérer votre stock de manière efficace et vous assiste pour satisfaire rapidement les commandes de vos clients.
L’enregistrement des mouvements de stock consiste à saisir de manière chronologique les entrées de stock et les sorties de stock pour toutes les opérations d’achat et les opérations de vente.

Le logiciel de gestion commerciale TIJARA centralise vos transactions commerciales, connecte les points de vente et les dépôts et contrôle le stock pour vous offrir un logiciel de gestion complet.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Fiche Article

La fiche article rassemble toutes les informations utiles pour l’achat, la vente, la gestion du stockage et la gestion comptable. Les principales informations gérées dans une fiche article sont les données d’identification, les données de classification, les données de réapprovisionnement, les données comptables et les données de stockage.

Logiciel de gestion de stock

Logiciel de gestion de stock – Fiche Article : Suivi du stock

Les données de réapprovisionnement sont utilisées par logiciel de gestion du stock pour calculer les quantités d’articles à commander et gérer le répprovisionnement : le stock maximum, le stock minimum, le stock de sécurité, le délai de livraison, etc.

L’onglet “Gestion de stock” est divisé en trois parties :

  • La première partie contient les données sur le stock réel, les commandes en cours (vente et achat) et la date de création de l’article,
  • La deuxième partie contient les données sur le réapprovisionnement pour la génération automatique des commandes achat (commandes fournisseurs),
  • La troisième partie contient les données sur les prix avec un regroupement des deux derniers prix d’achat, le prix moyen pondéré et le prix de vente de l’article.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Entrée en stock

Dans le logiciel de gestion commerciale TIJARA, les flux d’entrée en stock peuvent être de trois types :

  • Entrée en stock par les achats locaux ou à l’import,
  • Entrée en stock par les inventaires du début d’exercice,
  • Entrée en stock par les avoirs client.
Logiciel de gestion de stock

Logiciel de gestion de stock – Module de gestion des achats

Le module de gestion des achats du logiciel de gestion commerciale TIJARA vous permet d’avoir un pilotage complet du circuit d’achat à partir de la demande d’achat interne jusqu’à la reception de la facture fournisseur.

Dans le module de gestion des Achats, trois opérations interviennent dans la gestion du stock :

  • Les bons de commande Achat : Ils permettent de suivre les quantités commandées et en cours de livraison par le fournisseur.
  • Les bons d’Entrée : Ils enregistrent les achats et mettent à jour automatiquement la quantité en stock.
  • Les bons de Retour : Ils enregistrent les retours de marchandises aux fournisseurs et mettent à jour automatiquement la quantité en stock.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Sortie du stock

Dans le logiciel de gestion commerciale TIJARA, les flux de sortie du stock peuvent être de trois types :

  • Sortie du stock par les opérations de vente,
  • Sortie du stock par les retours aux fournisseurs,
  • Sortie en stock par les opérations d’usage interne.
Logiciel de gestion de stock

Logiciel de gestion de stock – Module de gestion des ventes

Le module de gestion des ventes du logiciel de gestion commerciale TIJARA vous permet d’avoir un suivi complet du processus de vente à partir du devis jusqu’à l’établissement de la facture client.

Dans le module de gestion des ventes, trois opérations interviennent dans la gestion du stock :

  • Les bons de commande client : Ils permettent de suivre les quantités commandées et reservées par les clients.
  • Les bons de livraison ou factures de vente : Ils enregistrent les ventes et mettent à jour automatiquement la quantité en stock (en fonction du paramètrage).
  • Les avoirs clients : Ils enregistrent les retours de marchandises par les clients et mettent à jour automatiquement la quantité en stock.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Consultation du stock

L’option la plus rapide pour consulter le stock est d’afficher les liste des articles comme indiqué dans l’image ci-dessous. Vous avez une colonne stock qui affiche le stock global des articles et en bas à droite une grille ventillant le stock par dépôt.

Logiciel de gestion de stock

Logiciel de gestion de stock – Consultation du stock

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Consultation des mouvements du stock

Dans le logiciel de gestion commerciale TIJARA, tous les mouvements du stock peuvent être consultés sur un seul écran afin de vous fournir une vision rapide des flux du stock entrants et sortants. Ainsi vous trouverez en quelques secondes l’information dont vous avez besoin.
Pour consulter les mouvements du stock, cliquez sur la flèche à droite de l’option “Opération” (La barre de boutons) et choisissez “Détail Opération”.

Logiciel de gestion de stock

Logiciel de gestion de stock – Consultation des mouvements du stock

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Etats du stock

L’état du stock est un état très important à consulter fréquement. Il vous renseigne sur le niveau du stock des articles et leurs rotations. L’enjeu de la gestion du stock est d’éviter d’être en rupture de stock ou au contraire d’être en surstock.

Pour bien définir le bon niveau de stockage, il est nécessaire de connaître le cycle de rotation des produits :
Si vous êtes en rupture de stock, vous allez rater des ventes et perdre en chiffre d’affaire.
Si vous êtes en surstock vous allez générer des coûts inutiles et alourdir la trésorerie de votre entreprise.

Le logiciel de gestion commerciale TIJARA vous offre plusieurs options pour visualiser, consulter et éditer les états du stock. Pour éditer l’état du stock, il suffit d’aller au menu “Edition” et activer l’option “Stock”.

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Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Historique des Entrées / Sorties

Vous pouvez aussi éditer tous les mouvements du stock et avoir un historique des entrées / sorties. Pour éditer l’état des entrées/sortie d’un article, il suffit d’aller au menu “Edition” et activer l’option “Historique des E/S”.

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