Logiciel de gestion commerciale maroc | Facturation des clients divers

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Facturation des clients divers

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Facturation des clients divers

Logiciel de facturation : Gestion de la facturation client

Pour établir une facture à un client en utilisant un logiciel de facturation, vous devez d’abord commencer par créer sa fiche (si elle n’est pas déjà existante).
L’objectif de la fiche client est d’avoir les informations d’identification du client, ses modalités de réglements (mode de réglement habituel, échéance de crédit, plafond de crédit) et éventuellement ses adresses de livraion pour assurer une gestion rigoureuse du compte client et un suivi optimal du processus de facturation (Bon de commande, Bon de livraison, Facturation).

Une entreprise peut avoir deux types de clients :

  • Les clients réguliers.
  • Les clients non réguliers ou clients de passage qui n’achètent qu’une seule fois ou de temps en temps.

S’il est obligatoire de créer des fiches clients pour les clients réguliers et professionnels, il n’est pas pratique de créer systématiquement une fiche pour les clients de passage et augmenter ainsi le nombre de comptes clients à gérer.

Pour éviter de créer des fiches pour les clients particuliers ou les clients professionnels de passage, le logiciel de gestion commerciale TIJARA vous permet de grouper ce type de clients dans des comptes appelés : COMPTES DE CLIENTS DIVERS.

Logiciel de gestion commerciale | TIJARA : Gestion des clients divers

Le logiciel de gestion commerciale TIJARA vous permet grouper les clients divers en passant par des comptes intermédiaires génériques.
Le groupement des clients divers se fera en fonction de vos besoins. Vous pouvez, par exemple, grouper les clients divers :

  • Par Mode de réglement (Espèce, Chèque, Carte).
  • Par Activité. (Si vous êtes un grossiste de pièces détachées automobiles, vous pouvez créer les grouper : Garagistes, Mécaniciens, Electriciens, Particuliers, etc.)

Le groupement des clients divers dans des comptes intermédiaires génériques est très pratique car il permet d’optimiser le fichier clients et d’avoir une maitrise et une facilité dans le suivi des comptes clients.

Dans la suite de cet article, nous allons voir comment créer, paramétrer et utiliser les comptes clients divers dans le logiciel de gestion commerciale TIJARA. Nous prenons comme exemple une entreprise qui vend des pièces détachées automobiles.

Logiciel de gestion commerciale | TIJARA : Création d’une fiche clients divers

Pour créer une fiche client, il faut allez dans le menu “Fichier” et sélectionner l’option “Client”.
Vous avez la possibilité de créer 4 comptes de clients divers.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA - Gestion des Clients

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Création Fiche Client

Dans la fenêtre “Fichier des clients”, cliquez sur le bouton “Créer”.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA - Fichier Clients

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Fichier Clients

La fenêtre de création des clients est affichée pour saisir les informations du client.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA - Création Fiche Client

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Création Fiche Client

Puisque nous allons créer une fiche pour les clients divers, il suffit de saisir le numéro du client et son nom.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA - Création Fiche Client Divers

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Création Fiche Client

Après la saisie des informtions sur le client, il suffit de cliquer sur le bouton “valider” pour enregistrer la fiche client.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA - Validation Fiche Client

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Création Fiche Client

Logiciel de gestion commerciale | TIJARA : Paramétrage des comptes clients divers

Pour paramétrer les comptes des clients divers, il faut allez dans le menu “Fichier” et sélectionner l’option “Paramètres Société”, puis “ID Société”.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA - Paramétrage

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Fenêtre de paramétrage

Dans la fenêtre de paramétrage, cliquez sur l’onglet “Saisie” pour faire apparaitre la zone de paramétrage des comptes clients divers.
Vous avez la possibilité de paramétrer 4 comptes de clients divers.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA - Paramétrage Comptes Clients Divers

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Fenêtre de paramétrage

Dans notre exemple, nous avons créé une fiche client divers avec le N° 10000, nous allons donc saisir le numéro dans le premier champ.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA - Paramétrage Comptes Clients Divers

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Fenêtre de paramétrage

Logiciel de gestion commerciale | TIJARA : Facturation des clients divers

Dans la suite de cet article, nous allons illustrer la facturation des clients divers par un exemple pratique.
Dans cet exemple, nous allons créer une facture, saisir les informations du client divers (nom, adresse, Identifiant fiscal, ICE).
Nous allons aussi voir un modèle de facture sur lequel nous affichons le nom, l’IF et l’ICE du client divers.

Logiciel de gestion commerciale - Création Facture Client

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Création facture client

L’image ci-dessous montre la saisie d’une facture pour un client divers.

Logiciel de gestion commerciale - Facturation clients divers

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Saisie facture client divers

Nous allons valider la facture client.
Après validation, le logiciel va détecter que c’est une facture pour un client divers et va automatiquement nous demander la saisie des informations sur le client divers.

Logiciel de gestion commerciale - Facture client divers

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Validation de la facture client divers

Fenêtre de saisie des informations sur le client divers : Nom, Adresse, Identifiant fiscal et ICE.
Ces informations seront enregistrées avec la facture du client divers

Logiciel de gestion commerciale - Saisie Nom, IF, ICE du client divers

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Saisie Nom, IF, ICE du client divers

Fenêtre de saisie des informations sur le client divers : Nom, Adresse, Identifiant fiscal et ICE.

Logiciel de gestion commerciale - Saisie Nom, IF, ICE du client divers

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Saisie Nom, IF, ICE du client divers

Après validation des informations saisies, la facture est affichée pour impression.

Logiciel de gestion commerciale - Facture client divers

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Facture client divers

L’entête de la facture contient les informations d’identification du client divers : Nom, Adresse, IF, ICE.

Logiciel de gestion commerciale - Entête facture client divers

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Entête facture client divers

 

Vous pouvez aussi consulter nos articles sur la télédéclaration de l’état des ventes par client :

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