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Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Comment gérer votre stock ?

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Comment gérer votre stock ?

Logiciel de gestion du stock : Pourquoi s’équiper ?

La gestion du stock ne se limite pas à un simple suivi des produits mais va bien au-delà. En effet, chaque entreprise opérant dans le domaine de la distribution et du négoce a besoin d’un système de gestion du stock pour garder une traçabilité sur leurs produits.
La gestion du stock est primordiale pour plusieurs raisons. Voici cinq raisons, les plus importantes, pour lesquelles il est fortement conseillé d’utiliser un logiciel de gestion de stock :

  • Eviter la dépreciation de votre stock : La valeur de votre stock peut diminuer par le vol, l’endommagement, la destruction, la péremption ou l’obsolescence.
  • Eliminer les coûts cachés : Etre en situation de sur-stock, en plus d’avoir une partie de votre actif immobilisé inutilement, côute cher en frais financiers et frais de stockage avec les risques liés au vol et à l’endommagement de vos produits.
  • Augmenter la satisfaction de vos clients : Si vous êtes en situation de rupture de stock ou si vos processus de préparation, d’emballage et d’expédition sont trop lents, vos clients peuvent partir et commander chez vos concurrents.
  • Cesser de perdre du temps : Traitée sur des outils inadaptés (Exemple : Fiche manuelle, Excel), la gestion du stock vous prendra beaucoup de temps. La rapidité avec laquelle vous organisez vos produits, expédiez les commandes de vos clients et mettez à jour vos mouvements de stock pourrait faire croitre ou détruire votre entreprise. C’est pourquoi un logiciel de gestion du stock automatisé est si important.
  • Planifier les approvisionnements : Dans un marché concurrentiel, vous ne pouvez pas vous permettre d’être des situations d’action ou de contrôle a posteriori. Vous devez commencer à planifier à l’avance et être proactif en se basant sur les statistiques des ventes pour organiser vos approvisionnements. Cela revient à avoir un logiciel de gestion du stock puissant pour gangner du temps et faire les analyses de données pour vous.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Gestion du stock

Les logiciels de gestion du stock éliminent une grande partie des improvisations dans la gestion, donnant aux entreprises un plus grand contrôle sur leurs activités.
NSE (Network & Software Engineering) dispose d’un logiciel puissant pour rationaliser et optimiser la gestion de votre stock : Logiciel de de gestion commerciale TIJARA.

Le logiciel de gestion commerciale TIJARA est un système de gestion complet incluant un module de gestion du stock et permet aux PME/PMI de gérer leurs stocks facilement et pratiquement partout. Des statistques et des tableaux de bord vous fournissent une vision instantanée de vos ventes, des stocks et des marges bénéficiaires.

Dans la suite de cet article, nous allons vous montrer quelques fonctionnalités du module de gestion du stock du logiciel de gestion commerciale TIJARA.

Logiciel de gestion du stock : Fiche article

La fiche article rassemble toutes les informations utiles pour l’achat, la vente, la gestion du stockage et la gestion comptable. Les principales informations gérées dans une fiche article sont les données d’identification, les données de classification, les données de réapprovisionnement, les données comptables et les données de stockage.

Logiciel de gestion

Logiciel de gestion de stock – Fiche Article : Fiche commerciale

Les données d’identification servent à identifier l’article dans le stock. Les plus importantes sont la réference de l’article, la désignation, la référence du fournisseur/fabricant, le numéro du fournisseur/fabricant, le conditionnement, l’unité de mesure, la date de création.
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Logiciel de gestion de stock – Fiche Article : Fiche technique

Les données de classification permettent de classifier et ordonner la fiche article dans votre base de données. Les articles peuvent être classifiés par famille d’article, sous-familles, marque, saisonnalité, etc.
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Logiciel de gestion de stock – Fiche Article : Suivi du stock

Les données de réapprovisionnement sont utilisées par logiciel de gestion du stock pour calculer les quantités d’articles à commander et gérer le répprovisionnement : le stock maximum, le stock minimum, le stock de sécurité, le délai de livraison, etc.
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Logiciel de gestion de stock – Fiche Article : Image

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Logiciel de gestion de stock – Fiche Article : Données importation

Avant la création d’une fiche article, il est conseillé de créer d’abord les données nécessaires pour avoir une fiche article complète, à savoir créer les tables de classification (Famille, Sous-famille et Marque) ainsi que la table des Fournisseurs.

Logiciel de gestion du stock : Gestion des Achats

Le module de gestion du stock du logiciel de gestion commerciale TIJARA s’adapte facilement à l’activité de votre entreprise. Il vous permet d’avoir un pilotage complet du circuit d’achat à partir de la demande d’achat interne jusqu’à la reception de la facture fournisseur. Les demandes d’achat peuvent être transférées en demandes de prix et envoyéees automatiquement par e-mail aux fournisseurs.
Dans le module de gestion des Achats, trois opérations interviennent dans la gestion du stock :

  • Les bons de commande Achat : Ils permettent de suivre les quantités commandées et en cours de livraison par le fournisseur.
  • Les bons d’Entrée : Ils enregistrent les achats et mettent à jour automatiquement la quantité en stock. S’il est associé à un bon de commande, la quantité commandée aux fournisseurs en cours de livraion est mise à jour automatiquement.
  • Les bons de Retour : Ils enregistrent les retours de marchandises aux fournisseurs et mettent à jour automatiquement la quantité en stock.

Le logiciel de gestion commerciale TIJARA intègre aussi une option pour l’enregistrement des bons d’entrée pour les achats importées. Les bons d’entrée Import ont trois fonctions :

01Enregistrer les quantités et mettent à jour le stock.

02Calculer le prix de revient en dirhams à partir des prix d’achat en devise et les frais d’importations payés (droits de douane, transports, frais bancaires,etc.).

03Calculer automatiquement le prix de revient moyen pondéré des articles.

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Logiciel de gestion de stock – Saisie d’un bon d’entrée Import : Enregistrement d’une facture en devise

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Logiciel de gestion de stock – Saisie d’un bon d’entrée Import : Enregistrement des frais d’importation

Logiciel de gestion du stock : Gestion des Ventes

A l’instar du module de gestion des Achats, le module de gestion de Ventes vous permet d’avoir un gestion complète du circuit des ventes depuis l’établissement des devis jusqu’à la facturation des clients.
En outre, le module de gestion des Ventes gère toutes les informations pour le suivi des comptes clients : saisie des encaissements, gestion des chèques et effets impayés, gestion des régularisation des impayés. Cette administration des comptes cliensts, intégrée en natif, vous permet d’éditer les relevés clients à n’importe quel moment.
Concernant la gestion du stock, selon que vous débitez votre stock par bon de livraison ou par facture, le logiciel de gestion commerciale TIJARA s’adapte aux spécificités de votre entreprise et votre activé.

Dans le module de gestion des Ventes, trois opérations interviennent dans la gestion du stock :

  • Les bons de commande Vente : Ils permettent de suivre les quantités commandées (réservées) par les clients et non encore livrées.
  • Les bons de livraison / factures : Ils enregistrent les ventes et mettent à jour automatiquement la quantité en stock. Si un bon de livraison est associé à un bon de commande, la quantité commandée par les clients est mise à jour automatiquement.
  • Les avoirs : Ils enregistrent les retours de marchandises par les clients et mettent à jour automatiquement la quantité en stock.
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Logiciel de gestion de stock – Saisie d’un bon de livraison

Logiciel de gestion du stock : Consultation et édition du stock

Le logiciel de gestion commerciale TIJARA vous offre plusieurs options pour visualiser, consulter et éditer les états du stock.

Logiciel de gestion du stock : Consultation du stock

L’option la plus rapide pour consulter le stock est d’afficher les liste des articles comme indiqué dans l’image ci-dessous. Vous avez une colonne stock qui affiche le stock global des articles et en bas à droite une grille ventillant le stock par dépôt.
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Logiciel de gestion du stock : Edition de l’état du stock

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Logiciel de gestion du stock : Historique des Entrées / Sorties

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