Logiciel de gestion commerciale | Logiciels de facturation et gestion commerciale : Pourquoi faut-il utiliser un logiciel de gestion commerciale ?

Logiciel de gestion commerciale : Pourquoi faut-il utiliser un logiciel de gestion commerciale ?

Logiciel de gestion commerciale : Pourquoi faut-il utiliser un logiciel de gestion commerciale ?

Logiciel de gestion commerciale

Logiciel de gestion commerciale : Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion commerciale ?

Un logiciel de gestion commerciale est un logiciel de gestion qui enregistre toutes les données relatives à l’activité commerciale d’une entreprise.
En effet, un logiciel de gestion commerciale permet la collecte, le classement, l’exploration et la recherche sur une grande quantité d’informations incluant toutes les opérations de vente et de facturation, les encaissements des clients, les opérations d’achats, le paiement des fournisseurs et tous les mouvements de stock.

Pour simplifier la gestion des entreprises, les logiciels de gestion commerciale sont organisés par modules qui sont disponibles selon leurs besoins :

  • Logiciel de gestion commerciale : Module de Gestion des ventes
  • Logiciel de gestion commerciale : Module de Gestion des achats
  • Logiciel de gestion commerciale : Module de Gestion des stocks
  • Logiciel de gestion commerciale : Module de Gestion des comptes clients
  • Logiciel de gestion commerciale : Module de Gestion des TPV (terminaux point-de-vente / Caisses)
  • Logiciel de gestion commerciale : Module de statistiques
  • Logiciel de gestion commerciale : Interface web

Logiciel de gestion commerciale : Comment fonctionne un logiciel de gestion commerciale ?

Un logiciel de gestion commerciale est un logiciel de gestion disposant d’une base de données permettant de référencer les clients, les fournisseurs, les produits et services vendus et d’enregistrer les opérations d’achat, les opérations de vente ainsi que tous les mouvements du stock.

Le fonctionnement d’un logiciel de gestion commerciale est très simple. Une fois les tables de base renseignées et remplies (clients, fournisseurs, articles et service, familles d’articles, tarif, etc.), chaque utilisateur enregistre les opérations dont il est responsable :

  • Les utilisateurs du service achat enregistrent les opérations d’achats : Bons de commande-fournisseurs, Bons d’entrée au stock / Bon de réception, Bons de retour aux fournisseurs, etc.
  • Les utilisateurs du service commerciale enregistrent les opérations de ventes : Bons de commande-clients, Bons de livraison, factures et avoirs clients, encaissements des clients, etc.
  • Les utilisateurs du service comptabilité peuvent suivre et mettre à jour les comptes clients (retour des chèques/effets impayés, régularisation des chèques/effets impayés), le suivi du portefeuille (dépôts des chèques/effets à la banque, caisse), le paiement des fournisseurs, etc.

Chaque donnée enregistrée par les utilisateurs est accessibles pour l’ensemble des services de l’entreprise.
Mais, le fonctionnement d’un logiciel de gestion commerciale ne se limite pas à l’enregistrement des opérations citées ci-dessous : En effet, au fur à mesure de l’enregistrement des opérations, le logiciel de gestion commerciale lance des traitements automatiques pour mettre à jour le stock, contrôler le plafond de crédit des clients, importer automatiquement le tarif de vente de chaque client, éditer les reliquats des commandes, transformer un bon de commande en bon de livraison et un bon de livraison en facture, etc.

Dans la suite de cet article, nous allons voir l’utilité d’un logiciel de gestion commerciale et nous terminerons par une petite présentation du logiciel de gestion commerciale.

Logiciel de gestion commerciale : Utilité d’un logiciel de gestion commerciale

Les logiciels de gestion commerciale sont conçus pour gérer toutes les activités commerciale des entreprises. Ils permettent d’uniformiser et sécuriser les processus internes.
Les données sont enregistrées et centralisées dans une base de données unique. Les différents services de l’entreprise communiquent entre eux, partagent les mêmes données et ont accès aux mêmes informations sur les clients, les ventes et les en-cours.

Un bon logiciel de gestion commerciale doit aussi intègrer des fonctions de contrôle et d’automatisation des tâches complexes et chronophages.

Logiciel de gestion commerciale : Contrôle et surveillance automatisés des données et des processus

Le contrôle et la surveillance automatisés des données et des processus vous permet de minimiser les pertes et d’augmenter la rentabilité de votre entrerpise. Parmi les contrôles que vous pouvez avoir sur un logiciel de gestion commerciale, il y a :

  • Le suivi et le contrôle des stocks
  • Le contrôle des plafonds de crédit accordés aux clients (en-cours clients)
  • Le suivi et l’administration des comptes clients
  • Le suivi des reliquats des commandes clients
  • Le contrôle des bons de livraison non facturés

Logiciel de gestion commerciale : Optimisation des stocks

Un logiciel de gestion commerciale offre aux entreprises la capacité de suivre, retracer et comptabiliser en temps réel les mouvements des stocks.
La manière avec laquelle une entreprise contrôle et gère son stock affectera sa rentabilité, son service client et son efficacité. En effet, une gestion rigoureuse et optimale des stocks offrent plusieurs avantages :

  • une précision au niveau du stock,
  • une prévision efficace de la demande,
  • une optimisation des cycles de réapprovisionnement,
  • une clarté des reportings financiers,
  • une réduction des coûts d’exploitation.

Logiciel de gestion commerciale : Suivi et administration des comptes clients

La gestion des comptes clients est une tâche importante dans le processus de gestion des entreprises.
La négligence du suivi des comptes-clients se traduira par un manque de liquidités et aura pour conséquence des problèmes de trésorerie.
Être payé dans les délais et avoir une trésorerie saine est primordiale pour la pérennité de votre entreprise. Sans un logiciel de gestion, se faire payer sera une tâche difficile et chronophage.

Pour bien gérer vos comptes clients, il est important de s’équiper d’un bon logiciel de gestion commerciale intégrant un module puissant de gestion et suivi des comptes clients.
Un bon logiciel de gestion vous permettra d’obtenir une information de qualité en agrégeant les données que vous avez enregistrés (factures, avoirs, encaissements, etc.).
En effet, un logiciel de gestion commerciale vous aidera dans la gestion de vos comptes-clients grâce aux fonctionnalités ci-dessous :

  • La gestion des factures clients et de leurs paiements,
  • La définition des délais de paiement pour les clients,
  • La définition des plafonds de crédit,
  • Le suivi des factures échues et impayées,
  • L’automatisation des relevés clients,
  • L’organisation des relances des clients,

Logiciel de gestion commerciale : Avantages d’un logiciel de gestion commerciale

Les logiciels de gestion commerciale sont indispensables pour la majorité des entreprises. Un bon logiciel de gestion commerciale offrira à votre entreprise plusieurs avantages :

  • Gain de temps : les documents de la gestion commerciale sont créés rapidement minimisant les erreurs liées à la saisie manuelle. Ils sont aussi partagés pour tous les services de l’entreprise et peuvent être transférés automatiquement vers le logiciel de comptabilité.
  • Gain d’efficacité : le logiciel de gestion commerciale permet de suivre les commandes clients, la facturation automatique des bons de livraison et le suivi des comptes clients.
  • Optimisation des stocks : le logiciel de gestion commerciale vous permet d’augmenter votre réactivité commerciale, de suivre en temps réel le niveau des stocks et de rationnaliser vos réapprovisionnements.

Logiciel de gestion commerciale : Logiciel de gestion commerciale TIJARA

Le logiciel de gestion commerciale est un logiciel de gestion complet disponible en version monoposte ou réseau jusqu’à 25 utilisateurs.
Réunissant richesse fonctionnelle, puissance de gestion et ergonomie d’utilisation, le logiciel de gestion commerciale TIJARA vous permet de maitriser l’ensemble de votre activité commerciale : Gestion des achats, Gestion des ventes, Administration et suivi des clients et Gestion du stock.
Adapté aux entreprise commerciales opérant dans le domaine de la distribution et du négoce, il offre de nombreuses fonctions de contrôle et d’optimisation des processus commerciaux.

Le module de statistiques du logiciel de gestion commerciale TIJARA vous permet de visualiser des tableaux de bords, d’éditer des rapports de gestion et d’analyser les tendances des ventes de votre entreprise.

Son interface web TIJARAWEB accessible par Internet via différents appareils (ordinateurs, tablettes, mobiles) met à la disposition des utilisateurs distants et itinérants un accès aux informations commerciales en fonction de leurs profils et les autorisations qui leur sont accordées et une gestion facile du système d’informations.

Logiciel de gestion commerciale - Fonctionnalités

Logiciel de gestion commerciale TIJARA

Logiciel de gestion commerciale : Gestion des tables de base

Logiciel de gestion commerciale - Gestion des tables de base

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Menu Fichier : Gestion des tables de base

Logiciel de gestion commerciale : Gestion des ventes

Logiciel de gestion commerciale - Gestion des ventes

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Gestion des ventes

Logiciel de gestion commerciale : Gestion des achats

Logiciel de gestion commerciale - Gestion des achats

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Gestion des achats

Logiciel de gestion commerciale : Edition des états de gestion

Logiciel de gestion commerciale - Edition des etats de gestion

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Edition des états de gestion

Logiciel de gestion commerciale : Module de statistiques

Logiciel de gestion commerciale - Module statistiques

Logiciel de gestion commerciale TIJARA – Module de statistiques

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