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Logiciel de facturation : Obligation d’utiliser un logiciel de facturation

Logiciel de facturation : Obligation d’utiliser un logiciel de facturation

Logiciel de facturation

Logiciel de facturation : Obligation d’utiliser un logiciel de facturation

La loi de finances 2018 a prévu l’obligation pour les contribuables soumis à l’IS ou l’IR sur les revenus professionnels et à la TVA de se doter d’un logiciel de facturation conforme aux exigences techniques fixées par la DGI.

Cette obligation répond aux dispositions prévues par l’article 145-III et IV du Code général des impôts. Les contribuables devront donc délivrer des factures éditées par un logiciel de facturation. La facture éditée par le logiciel de facturation doit répondre aux exigences fixées par la DGI.

En effet la facture doit obligatoirement inclure les informations ci-dessous :

  • L’identité du client : son nom ou sa raison sociale du client, son identifiant fiscal et son numéro ICE,
  • La date de la facture, son numéro chronologique,
  • Le prix, la quantité et la nature des marchandises,
  • Le montant de la TVA.

Les règles de numérotation des factures
Concernant la numérotation des factures, la règle fondamentale à respecter est la suivante : Chaque facture doit obligatoirement comporter un numéro unique basé sur un numéro chronologique continue.
Par conséquent :
1. Les factures doivent être délivrées avec une numérotation ininterrompue, sans aucun trou ni aucune rupture.
2. Au fur et à mesure de la facturarion, les numéros des factures doivent être une suite dans le temps.
3. Lorsque la facture comporte plusieurs pages, chacune page doit contenir le numéro de la facture.

Logiciel de facturation : Télédéclaration de l’état des ventes par client

Une autre mesure prévue par la loi de finances 2018 est la télédéclaration de l’état des ventes par client sous format électronique. Cette obligation doit entrer en vigueur à partir de l’exercice 2019.
Ce dispositif a pour objectif de permettre à l’administration fiscale de pouvoir procéder à des recoupements et de retracer les flux entre les contribuables.
Nous avons développé un module de télédéclaration de l’état des ventes par client intégré en natif au logiciel de gestion commerciale TIJARA.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter les liens ci-dessous :

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Module de facturation

Le logiciel de gestion commerciale TIJARA est une solution de gestion complète intégrant la gestion des ventes et facturation, la gestion des achats, la gestion des réglements et suivi des comptes clients, la gestion du stock et un module de statistiques.
Une application Web TIJARAWEB est également disponible pour gérer votre entreprise à distance. Elle vous permet de créer et d’éditer vos documents commerciaux (Devis, Bons de commande, Bons de Livraison, Factures, Avoirs, Reçus de réglement,…) en ligne.

Le module “Gestion des ventes et facturation” du logiciel de gestion commerciale TIJARA a été développé pour répondre aussi bien aux besoins des sociétés commerciales qu’aux besoins des sociétés de service.
Facile à utiliser et paramétrable en fonction de vos besoins, le module de Gestion des ventes et facturation intègre la totalité du processsus de vente.

En plus, un système de facturation en réseau puissant capable de gérer jusqu’à 25 postes en temps réel (La facturation peut être effectuée simultanément sur plusieurs postes avec une gestion automatique de la numérotation des factures).

La gestion et le suivi des comptes clients avec le logiciel de gestion commerciale TIJARA est une tâche très facile et très rapide. En effet, au fur et à mesure de la création des factures, des avoirs et l’enregistrement des règlements clients, vous pouvez éditer en un click et à n’importe quel moment vos relevés clients et envoyer vos relances clients.

La gestion du stock avec le logiciel de gection commerciale TIJARA est simple et automatique. Elle vous permet d’assurer un suivi optimal de votre stock et la rotation de vos articles, ainsi qu’une gestion des approvisionnements performante pour éviter les ruptures et le sur-stockage.

Bien gérer votre stock permet d’augmenter votre rentabilité

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Points forts du module de facturation

Gestion des ventes et facturation

  • Créez et éditez vos documents commerciaux (Devis, BC, BL, Facture, Avoir) rapidement et en quelques clics.
  • Suivez vos bons de commandes avec des livraisons totales ou partielles et éditez leurs reliquats.
  • Contrôlez vos prix de vente avec l’instauration de prix de vente minimums.
  • Gérez votre stock automatiquement et efficacement.
  • Enregistrez facilement vos encaissements et éditez leurs reçus.

Suivi et Administration des comptes clients

  • Editez rapidement vos relevés clients.
  • Envoyez vos relances clients facilement en utilisant nos 3 modèles de lettres de relances.
  • Suivez efficacement les factures échues non réglées.
  • Gérez les retours de chèques ou effets impayés avec blocage automatique des comptes clients.
  • Gérez les régularisations totales ou partielles des chèques ou effets impayés.

Gestion commerciale en ligne : TIJARAWEB

  • Gérez votre entreprise en ligne avec l’application Web TIJARAWEB.
  • Créez rapidement vos documents commerciaux à distance grâce l’interface intuitive de TIJARAWEB.
  • Mettez à la disposition de vos commerciaux itinérants un catalogue des produits avec images, prix de vente et stock disponible.

Logiciel de gestion commerciale TIJARA : Fonctionnalité du module de facturation

Logiciel de facturation : Gestion des clients

  • Gestion complète du fichier client
  • Définition du plafond de crédit par client
  • Définition de l’échéance de réglement par client
  • Suivi des comptes clients
  • Blocage des clients lors du dépassement du plafond de crédit

Logiciel de facturation : Gestion des produits et services

  • Gestion du fichier des articles : Produits stockables et services
  • Gestion de la fiche d’importation / produit (nomenclature, taux de douane, etc.)
  • Gestion du stock multi-dépôts ou multi-magasins avec centralisation des données
  • Suivi de l’inventaire en temps réel
  • Création de catalogues imprimables

Logiciel de facturation : Gestion des documents commerciaux

  • Gestion des devis
  • Gestion des bons de commande (BC)
  • Gestion des bons de livraison (BL)
  • Facturation automatique des bons de livraison
  • Gestion des factures
  • Gestion des avoirs
  • Gestion des reçus d’encaissements clients
  • Gestion des retours des impayés (chèques et effets de commerce impayés)

Logiciel de facturation : Edition des factures

  • Facturation unitaire des BLs
  • Facturation des BLs par sélection
  • Facturation des BLs par période
  • Système de facturation ultra rapide
  • Personnalisation facile des factures imprimées
  • Possibilité d’avoir plus modèles de factures (Exemple : facture de produits et facture de service)
  • Module de gestion des points de vente multi-postes (TIJARA-POS)

Logiciel de facturation : Rapports de gestion et statistiques

  • Plusieurs rapports de gestion disponibles
  • Statistiques des ventes par article
  • Statistiques des ventes par famille d’articles
  • Statistiques des ventes par client
  • Statistiques des ventes par représentant commercial
  • Statistiques des ventes par région
  • Tableaux de bord

Logiciel de facturation : Sécurité et restriction d’accès

  • Gestion des utilisateurs : Fiche individuelle par utilisateur
  • Gestion des droits d’accès par utilisateur
  • Gestion des restrictions d’accès par utilisateur
  • Cryptage des mots de passe
  • Journal des évenements par utilisateur : Connexions, modifications, …

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