Généralisation des télédéclarations fiscales : comment aborder cette dernière étape

Généralisation des télédéclarations fiscales : comment aborder cette dernière étape ?

Généralisation des télédéclarations fiscales : comment aborder cette dernière étape ?

Généralisation des télédéclarations fiscales

A partir du 1 Janvier 2017, toutes les entreprises auront l’obligation de faire leurs télédéclarations fiscales via le site de la DGI en utilisant les services SIMPL.

    • Simpl-IS : pour la télédéclration des liasses fiscales
    • Simpl-TVA : pour la télédéclaration de la TVA
    • Simpl-IR : pour la télédéclaration des traitements et salaires

    Télédéclarations Fiscales : Les obligations pour les entreprises

    Si vous allez utiliser pour la première fois les services SIMPL pour vos télédéclarations fiscales, il est grand temps pour vous de s’équiper de logiciels capables de vous aider à accomplir cette tâche.
    Les services SIMPL de la DGI est une solution web que les entreprises doivent utiliser pour télédéclarer les liasses fiscales, télédéclarer la TVA et télédéclarer l’état annuel des traitements et salaires. Cette solution web propose deux modes :

    • Un mode EFI : pour la saisie directe des déclarations sur le site de la DGI;
    • Un mode EDI : pour transférer un fichier formaté en XML compatible avec le cahier des charges spécifié par la DGI.

    Si vous n’êtes pas équipé de logiciels capables de générer les fichiers XML des télédéclarations fiscales, vous pouvez toujours utiliser le mode EFI. Sachez comme même que nous vous déconseillons fortement d’utiliser le mode EFI pour deux raisons principales :

    • Perte de temps : faire une télédéclaration fiscale en mode EFI va vous faire perdre énormément de temps et dans la saisie et dans le contrôle;
    • Problème de saturation du serveur de la DGI : dans les moments de forte affluence le serveur de la DGI peut bloquer et vous faire perdre les données saisies et non sauvegardées. Parfois même le serveur est complétement hors ligne et inaccessible.

    Les modules de télédéclarations fiscales : Etat du marché

    Sur le marché, des éditeurs de logiciels peuvent vous proposer des modules séparés pour faire vos télédéclarations fiscales et les prix varient du simple au quintuple. Il y en a même qui vendent ces services en ligne.
    Ce que vous devez savoir, c’est que ces modules séparés même s’ils sont efficaces, ils ne constituent malheureusement pas la solution la plus optimale. En effet, leurs inconvénients sont multiples :

    • Perte de temps dans les transferts des données : Tous les modules séparés de télédéclarations fiscales vont vous demander de faire des exportations et des importations de fichiers text ou Excel. Ces manipulations sont inexistantes si le module de télédéclartion est intégré dans votre logiciel de comptabilité ou votre logiciel de paie.
    • Perte de temps dans la ressaisie : Après avoir perdu votre temps dans les manipulations de fichiers entre les différents programmes, vous allez encore perdre le temps dans la ressaisie des éléments qui peuvent provenir facilement de votre comptabilité et votre paie si le module y est intégré.
    • Perte de temps en cas de modification : si vous voulez faire une modification (Exemple : corriger une écriture comptable), vous êtes obligés de refaire les étapes précédentes.

    Si l’éditeur de votre logiciel de comptabilité ou votre logiciel de paie vous offre un module intégré de télédéclaration fiscale, nous vous conseillons de privilégier son acquisition. Sinon, NSE disposent des logiciels les plus complets sur le marché. Ils intègrent tous les modules dont vous avez besoins pour gagner en temps, en efficacité et en productivité.
    Découvrez les avantages de nos logiciels et de nos modules de télédéclarations fiscales, ainsi que les fonctionnalités dont vous disposez pour vous acquitter de cette obligation.

    Nos modules de télédéclarations fiscales

    Tous nos modules de télédéclarations fiscales sont intégrés en natif dans nos logiciels de gestion. Vous bénéficiez ainsi d’une homogénéité de votre système d’informations et d’un interlocuteur unique en cas de problèmes.

    Grâce à nos logiciels de gestion, vous pouvez éditer et télédéclarer vos documents fiscaux en quelques minutes, en toute simplicité et avec un gain de temps record. La totalité du processus de production des fichiers de télédéclarations ficales est automatisée.

    Les avantages de nos logiciels de gestion et nos modules de télédéclarations fiscales sont multiples :

    1Gain de temps : Les fichiers EDI-XML des télédéclarations fiscales sont créés automatiquement. Aucune intervention manuelle n’est nécessaire ce qui vous garantie rapidité et simplicité.

    2Fiabilité : les données pour renseigner les fichiers EDI-XML des télédéclarations fiscales sont récupérées directement des classeurs générés par le logiciel de comptabilité KHABIR et le logiciel de paie OJRA, ce qui élimine le risque d’erreurs.

    3Sécurité : Après la génération des fichiers EDI-XML des télédéclaration fiscales, des contrôles sont faits par le programme pour s’assurer non seulement de la cohérence des données mais aussi de leurs validités.

    4Productivité : Vous pouvez produire les fichiers de télédéclarations fiscales en quelques minutes et vous pouvez traiter plusieurs dossiers en un minimum de temps.

    5Efficacité : Fini les pertes de temps dans les procédures d’import/export de fichiers/données inutiles. Fini aussi les tâches de saisie chronophages et sources d’erreurs.

    Module de Télédéclaration des liasses fiscales Simpl-IS

    Le module de télédéclaration des liasses fiscales (Télédéclaration sur le service Simpl-IS) vous permet de télédéclarer vos liasses fiscales en mode EDI-XML automatiquement à partir de votre logiciel de comptabilité KHABIR.

    Mode de fonctionnement du module de télédéclarations des liasses fiscales :

    • Alimentation automatique à partir du logiciel de comptabilité KHABIR
    • Pas de ressaisie des données et de remplissage manuel de formulaire
    • Pas d’opérations d’import/export des données.

    Pour plus d’infos, visitez les pages suivantes :

    Module de Télédéclaration de la TVA Simpl-TVA

    Le module de télédéclaration de la TVA vise à faciliter l’interfaçage du logiciel de comptabilité KHABIR avec le service SIMPL-TVA. Il complète la solution de télédéclaration des liasses fiscales déjà intégrée en natif dans le logiciel de comptabilité KHABIR et opérationnelle depuis 2014.

    Module de Télédéclaration des traitements et salaires Simpl-IR

    Le module de télédéclaration des traitements et salaires du logiciel de paie OJRA est une solution de production des fichiers XML pour la télédéclaration des états ADC041F, ADC042F, ADC043F et ADC044F.
    Il prend en entrée le fichier Excel de la déclaration des traitements et salaires généré par le logiciel de paie OJRA et génère automatiquement un fichier XML-EDI répondant aux exigences spécifiées dans le cahier des charges publié par la DGI.

    Mode de fonctionnement du module de télédéclarations des traitements et salaires :

    • Alimentation automatique à partir du logiciel de paie OJRA.
    • Pas de ressaisie des données et de remplissage manuel de formulaire
    • Pas d’opérations d’import/export des données.

    Pour plus d’infos, visitez les pages suivantes :

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